（一） 流程優化、管理創新提高高校的管理水平，實施學校綜合管理平臺的一個重要意義，就是在管理思想與管理理念創新的基礎之上，在強大的信息系統的支持之下，實現流程的優化與流程的再造，實現部門之間高效的協作，實現學校與學生高效的互動。例如，選課管理、排課管理、考試管理、報名，管理、教師評估、教學評估、經費管理等一系列工作，其關鍵流程的優化，都可由數據中心一卡通方便地實現。再例如，采用自助終端，可以實現學生與管理部門全新的交互方式，可以減少學生 70%以上的用于行政管理方面的時間支出。
（二） 后勤服務、方便快捷后勤管理的改革是當前高校工作重點之一。隨著高校的擴招，校園的各類資源更加緊張。如何有效地降低成本，提高資產的使用效率，是高校后勤部門面臨的重大課題。為學生和學校做好優質的服務，必將促進學生的學習和生活，從而有利于提高辦學水平。利用智能卡的身份認證功能，可以實現門禁控制、宿舍管理等功能，有利于控制晚歸、不歸等違紀行為；可以方便地實現對學生的考勤；在圖書館等重要部門，設置通道系統，可以對非本校人員的出入進行限制，從而保持學校良好的秩序和環境。
這一點益教教育在舞陽中專做的非常好。完成了該校信息集成的問題，如后勤服務。有原有的雜亂無章變成現在的簡單明了。節省了工作人員的工作強度，同時對學生進行了有效的管理。能夠及時反饋學生在校的任何信息，大大節省了人力成本和資源成本。
（三） 信息處理具有實時、權威性特點學校綜合管理平臺的實施應用可使用戶隨時隨地從網上獲取學校的信息。此外，由于信息的錄入與發布都是由學校各個部門來完成的，數據采集點唯一，從而保證了信息采集的唯一性及權威性。
（四） 創造新的教學和工作模式
學校綜合管理平臺中的精品課堂系統改變了以往的教學模式，改變了以教師為中心、以學生為主體的教學模式。同時，與因特網集成在一起的學校綜合信息平臺將使校園與社會、校園與家庭更緊密地聯結成一個綜合的教育環境，創造新的教育和工作模式，更好地提高綜合教育質量。學校綜合管理平臺在解決學校內部的管理與工作時，提供了一個使最佳實踐具化，并促進最佳的管理與教學實踐實行的框架，而因特網提供的是更廣泛的信息來源，是教師與學生、學校與家庭更直接的溝通方式，并使對學生的教育真正做到校園、家庭與社會全方位的最佳配合。
精品課堂系統受到了很多學校的歡迎，特別是在教師資源管理工作方面，海量的題庫和名師授課經驗，解決了學校教學資源不足和信息匱乏的問題，也給老師教學提供了很大的便利。同時學生也可以自主學習。
