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倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而提高企業(yè)管理效率而設(shè)計(jì)的。它完全取代了原來(lái)一直用人工管理的工作方式，避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質(zhì)量問(wèn)題所造成的各種錯(cuò)誤，為及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的完成倉(cāng)庫(kù)管理提供了強(qiáng)有力的工具和管理手段。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)中小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它界面美觀、操作簡(jiǎn)單、安全性高，基本滿足了倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求。整個(gè)系統(tǒng)由基本信息、單據(jù)中心、查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印、維護(hù)設(shè)置、幫助等模塊組成。

項(xiàng)目背景

倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是每個(gè)企事業(yè)單位必須面對(duì)的，它是一項(xiàng)傳統(tǒng)且繁瑣的教育基礎(chǔ)管理工作，極為耗費(fèi)人力、物力。往常，企事業(yè)單位采用人工管理形式，每年的每天、每月、每個(gè)季度相關(guān)人員分別統(tǒng)計(jì)各個(gè)產(chǎn)品的情況，到了年終又要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理，比如產(chǎn)品庫(kù)存、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品貨物來(lái)源、產(chǎn)品貨物走向等，面對(duì)如此不斷反復(fù)、繁雜的變化，各企事業(yè)單位都要耗費(fèi)大量的人力、物力。同時(shí)，這種以傳統(tǒng)人工的方式來(lái)管理倉(cāng)庫(kù)，還存在著許多缺點(diǎn)，如效率低、保密性差，另外時(shí)間長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的冗余文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護(hù)工作都帶來(lái)了很大的困難。

目前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，如何提高生產(chǎn)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

倉(cāng)儲(chǔ)物流管理廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，設(shè)計(jì)及建立整套的倉(cāng)儲(chǔ)管理流程，提高倉(cāng)儲(chǔ)周轉(zhuǎn)率，減少運(yùn)營(yíng)資金的占用，使凍結(jié)的資產(chǎn)變成現(xiàn)金，減少由于倉(cāng)儲(chǔ)淘汰所造成的成本，是為企業(yè)提高生產(chǎn)效率的重要環(huán)節(jié)。

行業(yè)痛點(diǎn)

倉(cāng)儲(chǔ)管理仍然沿用過(guò)去老的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，利用手工記錄的方式管理倉(cāng)儲(chǔ)物資，這種傳統(tǒng)的管理方式越來(lái)越不能滿足現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求，存在諸多與現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)管理脫節(jié)的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：

手工記錄工作效率低,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤不夠準(zhǔn)確。庫(kù)存現(xiàn)狀不能有效快速體現(xiàn)。庫(kù)存物資入庫(kù)時(shí)間不容易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作繁瑣，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤記錄。物資貨位不容易查找，貨位缺乏，庫(kù)位標(biāo)志有待改善。倉(cāng)庫(kù)在進(jìn)貨時(shí)沒(méi)有輸入詳細(xì)、有效、完整的信息。

項(xiàng)目目標(biāo)

管理人員可以對(duì)商品進(jìn)行添加、對(duì)商品進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)、對(duì)商品進(jìn)行價(jià)格調(diào)整、對(duì)商品進(jìn)行銷售出庫(kù)、庫(kù)存查詢、銷售信息查詢、商品銷售排行、年銷售額分析、商品銷售結(jié)賬、入庫(kù)退貨結(jié)賬、商品入庫(kù)結(jié)賬、銷售退貨結(jié)賬等操作。本次軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的是一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)，其目的在于公司倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的貨物更有效的管理，使公司的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)能夠更方便、更有效率的完成日常工作，以及實(shí)現(xiàn)完善日常生活中貨物管理的各種功能。倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)功能需求分析如下：

（1）倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨：倉(cāng)庫(kù)存放貨物品種繁多，堆存方式以及處理過(guò)程也非常復(fù)雜，隨著業(yè)務(wù)量的增加，倉(cāng)庫(kù)管理者所需要處理的信息量大幅上升，因此管理者往往很難及時(shí)準(zhǔn)確掌握整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的動(dòng)作狀態(tài)。該模塊是輸入商品號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、單價(jià)和供應(yīng)商，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為進(jìn)貨時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總進(jìn)貨金額。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量加進(jìn)貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫(kù)。

（2）倉(cāng)庫(kù)退貨：輸入退貨商品號(hào)、退貨數(shù)量、單價(jià)和供應(yīng)商，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退貨時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總退貨金額。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量減退貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫(kù)。

（3）倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料：該模塊要求操作員輸入領(lǐng)取商品號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、領(lǐng)料人和倉(cāng)庫(kù)管理員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退貨時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總領(lǐng)料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量減領(lǐng)料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫(kù)。

（4）倉(cāng)庫(kù)退料：輸入退料商品號(hào)、退料數(shù)量、退料人和倉(cāng)庫(kù)管理員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退料時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總退料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)出上述的所有信息。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量加退料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫(kù)。

（5）商品調(diào)撥：輸入退料商品號(hào)、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥人和倉(cāng)庫(kù)管理員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作業(yè)調(diào)撥時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總調(diào)撥數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息。

（6）倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的目的是為了更好地了解倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。盤(pán)點(diǎn)的周期和盤(pán)點(diǎn)的方式，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇，不合理的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，將會(huì)降低倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性、物料計(jì)劃的準(zhǔn)確性；不必要的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)將浪費(fèi)企業(yè)的人力和物力。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)一般可以按照周期盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)和零點(diǎn)3種方式進(jìn)行，企業(yè)采用周期盤(pán)點(diǎn)這種方式的情況較多。

（7）庫(kù)存查詢：庫(kù)存的可見(jiàn)性是決定企業(yè)的分銷戰(zhàn)略是否成功的最重要的一點(diǎn)。如果庫(kù)存水平和組成，或所計(jì)劃的對(duì)這些水平和組成的更新是模糊的、不正確的、過(guò)時(shí)的或完全不可信的，那么所有的倉(cāng)儲(chǔ)，運(yùn)輸和供應(yīng)鏈管理活動(dòng)都很有可能失敗。換句話說(shuō)，如果企業(yè)擁有清楚的、正確的、最新的和可靠的庫(kù)存信息，將能更好地保證倉(cāng)儲(chǔ)，運(yùn)輸和供應(yīng)鏈管理的成功。